Dayanak
6698 Sayılı KVKK
Adres
Bitez Pınarlı Cad. No: 54, Bodrum / Muğla
İletişim
info@tepews.com
1

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Tepe Turizm Ticaret Yatçılık Su Sporları Servis İnşaat Emlak Tekstil Gıda İmalat İthalat ve İhracat Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. tarafından aşağıda açıklanan amaç ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir.

AdresBitez Pınarlı Cad. No: 54, Bodrum / Muğla
E-postainfo@tepews.com
2

İşlenen Kişisel Veriler

Kiralama hizmeti kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

Ad – Soyad T.C. Kimlik No Telefon No E-posta Adresi İmza Kredi / Banka Kartı Bilgisi Fotoğraflı Kimlik Görüntüsü Acil Durum İletişim Bilgisi CCTV / Güvenlik Kamerası Görüntüsü Fotoğraf / Video Görüntüsü (yalnızca açık rıza ile) Insta360 Çekim Görüntüsü (satın alınan hizmet kapsamında) Çerez ve Konum Verisi (online rezervasyon)
3

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Kiralama sözleşmesinin kurulması, ifası ve arşivlenmesi

• Ekipman teslim ve iade kayıtlarının tutulması

• Ödeme işlemleri ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi

• Fatura, fiş ve muhasebe belgelerinin oluşturulması

• İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi

• Acil müdahale ve kaza kayıtlarının tutulması

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi ve belge sunulması

• Hizmet süresince güvenlik ve tanıtım amacıyla fotoğraf/video çekimi yapılması

• Insta360 aksiyon kamerası ile satın alınan çekim hizmeti kapsamında aktivite görüntülerinin (editli veya editsiz) müşteriye teslim edilmesi

• Açık rıza vermiş müşterilere ait görüntülerin sosyal medya ve dijital platformlarda tanıtım amaçlı yayımlanması

• Açık rıza verilmesi halinde e-posta/SMS ile pazarlama iletişimi yapılması

4

Hukuki İşleme Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK md. 5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

Sözleşmenin kurulması / ifası (md. 5/2-c) Hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç) Meşru menfaat (md. 5/2-f) Açık rıza — fotoğraf / video / pazarlama (md. 5/1)
5

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz yasal zorunluluk kapsamında Sahil Güvenlik, Belediye ve Kıyı Tesisi denetimleri ile vergi ve mali denetim kurumlarına; ödeme altyapısı için banka ve ödeme kuruluşlarına; online rezervasyon sistemi için yazılım ve bulut hizmet sağlayıcılarına; hukuki süreçlerde avukatlık bürolarına aktarılabilmektedir.

Fotoğraf ve video görüntüleri yalnızca açık rıza vermiş kişilere ait olmak kaydıyla Instagram, Facebook, TikTok ve benzeri sosyal medya platformlarında yayımlanabilmektedir. Yurt dışı aktarım yapılması halinde KVKK md. 9 kapsamındaki güvenceler sağlanmaktadır.

Insta360 çekim hizmeti kapsamında elde edilen görüntüler, müşteriye teslim amacıyla üçüncü taraf dosya transferi/bulut depolama servisleri üzerinden paylaşılabilmektedir.

Reklam performansının ölçülmesi ve dönüşüm takibi amacıyla telefon numaranız, geri döndürülemez şekilde şifrelenmiş (SHA-256 karma) biçimde Google Ireland Ltd. ve Meta Platforms Ireland Ltd. ile paylaşılabilmektedir. Bu paylaşımda açık numaranız iletilmez; karma değer yalnızca reklam etkileşiminin eşleştirilmesi amacıyla kullanılır ve bu kapsamda meşru menfaat hukuki sebebine dayanılmaktadır. Söz konusu aktarım yurt dışına yapıldığından KVKK md. 9 kapsamında gerçekleştirilmekte olup, ilgili sağlayıcılarla veri işleme sözleşmeleri mevcuttur.

6

Saklama Süreleri

Kiralama sözleşmesi → 10 yıl (TTK) Muhasebe kayıtları → 10 yıl (VUK) CCTV görüntüleri → 30 gün İş güvenliği kayıtları → 15 yıl Fotoğraf / video içerikleri → Rızanın geri alınmasına kadar Insta360 çekim görüntüleri → Teslimattan sonra makul süre içinde silinir Pazarlama izinleri → Rızanın geri alınmasına kadar
7

İlgili Kişi Hakları (KVKK Md. 11)

Kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:

✓Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
✓İşleniyorsa bilgi talep etme
✓Amaç ve amaca uygunluğu öğrenme
✓Aktarılan üçüncü kişileri öğrenme
✓Yanlış verilerin düzeltilmesini talep etme
✓Şartlar dahilinde silinmesini talep etme
✓Otomatik sistemlere itiraz etme
✓Zararın giderilmesini talep etme
8

Başvuru Kanalları

Haklarınızı kullanmak için başvurularınızı aşağıdaki kanallar aracılığıyla iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

E-postainfo@tepews.com
Posta / ŞahsenBitez Pınarlı Cad. No: 54, Bodrum / Muğla (ıslak imzalı dilekçe ile)
Fotoğraf/video rızanızı geri almak istediğinizde yukarıdaki kanallardan herhangi birine başvurmanız yeterlidir. Geri alma talebiniz, yayında olan içeriklerin sosyal medya platformlarından kaldırılmasını da kapsar.